Datenschutz-Information für Bewerbende

Verantwortlicher

Für die Datenverarbeitung ist das Unternehmen der J.H.K. Gruppe verantwortlich, bei dem Sie sich initiativ oder auf eine ausgeschriebene Stelle bewerben.

Art, Zwecke und Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung

Im Rahmen des Bewerbungsverfahrens verarbeiten wir die Daten, die zu dessen Durchführung erforderlich sind. Dies können Kontaktdaten, alle mit der Bewerbung in Verbindung stehenden Daten (Lebenslauf, Zeugnisse, Qualifikationen, Antworten auf Fragen etc.) sowie ggf. Bankverbindungsdaten (bei Reisekosten erstattung) sein. Die Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung ergibt sich aus § 26 Abs.   1 Bundesdaten schutzgesetz (BDSG).

Die Bereitstellung der personenbezogenen Daten ist für die Vorbereitung eines Vertragsabschlusses (das Bewerbungsverfahren) erforderlich. Wenn Sie uns diese Daten nicht zur Verfügung stellen, können wir Ihre Bewerbung unter Umständen nicht berücksichtigen.

Sie können uns weitere Daten auf freiwilliger Bais zur Verfügung stellen, beispielsweise Ihre Telefonnummer. Die Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung ist § 6 Abs. 1 lit. d Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO - Einwilligung).

Sofern es nicht zu einer Einstellung kam, wir Ihre Bewerbung aber für eine gegebenenfalls später vakante Stelle berücksichtigen möchten, holen wir Ihre Einwilligung zur Aufnahme der Bewerbung in unseren Bewerberpool ein. Die Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung ist § 6 Abs. 1 lit. d DSGVO (Einwilligung).

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.

Bewerbung über WhatsApp

Alternativ zur Möglichkeit, sich über unsere Webseite (https://jhk.de/de/stellenangebote.html) zu bewerben, können Sie auch WhatsApp als Bewerbungskanal nutzen. Die Nutzung von WhatsApp ist freiwillig. Es findet keine Benachteiligung oder Bevorzugung statt, wenn Sie einen bestimmten Bewerbungskanal nutzen.

Wenn Sie uns per WhatsApp ansprechen, erklären Sie, dass wir Sie zur Bearbeitung Ihrer Bewerbung über WhatsApp kontaktieren dürfen. Die Kommunikation über WhatsApp ist durch eine Ende-Zu-Ende-Verschlüsselung geschützt. WhatsApp hat aber Zugriff auf die Metadaten der Kommunikation (Absender, Empfänger, Zeitpunkt, Größe etc.). Außerdem besteht die Möglichkeit, dass WhatsApp Ihre Daten für eigene oder fremde Zwecke erhebt, verarbeitet oder nutzt.

Bitte beachten Sie, dass wir keinen Einfluss auf die Verarbeitung von personenbezogenen Daten durch die Meta Platforms, Inc. als Betreiber von WhatsApp haben. Uns liegen keine Informationen darüber vor, in welchem Umfang, zu welchem Zweck und für welchen Zeitraum WhatsApp die Daten speichert und gegebenenfalls auswertet, verknüpft und an Dritte übermittelt. Ihre Bewerbungsdaten können auch außerhalb der Europäischen Union/des Europäischen Wirtschaftsraumes (EU/EWR) verarbeitet werden. Durch die Verarbeitung außerhalb der EU/EWR können sich Datenschutzrisiken für die Nutzenden ergeben: möglicherweise ist kein angemessenes Datenschutzniveau gewährleistet; die Durchsetzung der Betroffenenrechte kann erschwert sein. Sie können sich über die Datenschutzrichtlinie von WhatsApp weiter informieren: https://www.whatsapp.com/legal/privacy-policy.

Weitergabe von Daten

Wir geben Ihre Daten nur an Dritte weiter, wenn wir gesetzlich dazu verpflichtet sind oder Sie  in die Weitergabe eingewilligt haben (§ 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Im Rahmen des Bewerbungsverfahrens erfolgt grundsätzlich keine Datenweitergabe.

Unabhängig, bei welchem Unternehmen der J.H.K. Gruppe Sie sich bewerben, erfolgt die Daten verarbeitung zentralisiert durch die Personalabteilung der J. Heinr. Kramer Holding GmbH & Co. KG (Labradorstraße 5, 27572 Bremerhaven).

Bei der Datenverarbeitung können streng weisungsgebundene externe Dienstleister eingesetzt werden. Mit diesen wurden Verträge zur Auftragsverarbeitung geschlossen.

Datenlöschung

Besteht keine gesetzliche Aufbewahrungsfrist, werden die Daten gelöscht, wenn die Speicherung nicht mehr erforderlich ist. Kommt es nicht zu einer Einstellung, erfolgt die Löschung regelmäßig drei bis 6 Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens.

In Einzelfällen kann es zu einer längeren Speicherung von einzelnen Daten kommen (z.B. Reisekosten erstattung). Die Dauer der Speicherung richtet sich dann nach den gesetzlichen Aufbewah rungspflichten bspw. aus der Abgabenordnung (6 Jahre) oder dem Handelsgesetzbuch (10 Jahre).

Bei einer Aufnahme Ihrer Bewerbung in unseren Bewerberpool halten wir diese für maximal 2 Jahre vor.

Ihre Datenschutzrechte

Sie haben das Recht auf:

• Auskunft über die Sie betreffenden personenbezogenen Daten (Art. 15 DSGVO), Berichtigung un richtiger Daten (Art. 16 DSGVO), Löschung nach Maßgabe des Art. 17 DSGVO, Einschränkung der Verarbeitung nach Maßgabe des Art. 18 DSGVO und Datenübertragbarkeit nach Maßgabe des Art.  20 DSGVO.
• Widerruf Ihrer Einwilligung, wenn die Daten auf Grundlage von § 6 Abs. 1 lit. a DSGVO verarbeitet werden. Bitte richten Sie den Widerruf an die oben genannte Stelle.
• Widerspruch gegen die Datenverarbeitung, wenn die Daten auf Grundlage von Artikel 6 Abs. 1 lit.  e oder f DSGVO verarbeitet werden. Bitte richten Sie den Widerspruch an die oben genannte Stelle.
• Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde: Die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informations freiheit (Arndtstraße 1, 27570 Bremerhaven); Tel.: +49 471 5962010, E-Mail: office@datenschutz.bremen.de

Die Kontaktdaten unserer Datenschutzbeauftragten lauten: datenschutz nord GmbH, office@datenschutz-nord.de